Sistema Low Cost de registro de tickets de gastos de comerciales con el correo electrónico.

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Es habitual que nuestros comerciales gasten dinero en parking, cafés, almuerzos con clientes, y pequeños gastos que luego necesitan ser gestionados y retornados.

Aunque no sólo sucede con comerciales, en muchas ocasiones cualquier empleado en modelo de teletrabajo necesita comprar algo y puede tener autorización para ejecutar la compra.

Un truco de bajo coste de gestión de tickets de caja gastados por nuestros recursos humanos es sencillamente utilizar las ventajas del correo electrónico.

INGREDIENTES

  1. Un smartphone por cada usuario
  2. Una cuenta de mail denominada tickets@miempresa.com
  3. Una ligera gestión post-recepción

MÉTODO

Enviaremos una fotografia del ticket a la cuenta de correo que hayamos creado con el ASUNTO: CONCEPTO GENERAL + IMPORTE TOTAL.

En la recepción de estos correos crearemos reglas para distribuir a carpetas por usuarios.

De este modo los que trabajemos en diferentes localizaciones podremos de una manera sencilla informar de nuestros gastos diarios. Podremos listar los mensajes por fecha y origen y destino.

Es una opcion de baja tecnologia y low cost que está al alcance de todos nosotros.

 

Esperamos ideas y comentarios que enriquezcan esta iniciativa!!!